费用管理

费用管理主要核算系统中原材料的采购成本、分摊成本及计算在制品、成品成本,需结合单据流转成本核算逻辑,具体类目分别计算。

原材料采购成本计算与单据来源

y=a+by = a + \sum b

a = 不含税采购价;
b = 可归集采购的费用

核心单据来源

  • 采购订单:确定采购单价、数量、约定费用;
  • 入库单(ERP 库存模块):确认实际入库数量,作为成本核算的数量依据;
  • 采购发票:确定最终结算价、可抵扣税额,是成本入账的法定依据;
  • 费用单据(运输 / 装卸发票):用于归集间接采购费用。

最终以入库数量平均分摊到每一件单品上,作为其平均采购成本价。平均采购成本价可以作为采购批次或者是每一个单品的属性进行保存。也可以只针对一种物料进行统一保存。

成本核算流程图

1.下达采购计划
2.物料到货入库
3.费用结算
4.归集采购成本
4.归集采购成本
5.原材料出库
6.采集工时/完成率
7.采集设备数据
8.归集人工/制造费用
8.归集人工/制造费用
9.数据同步ERP
10.半成品转移
11.半成品投入+原材料投入
12.汇总料/工/费
13.成本入账
采购环节
ERP采购模块-采购订单
ERP库存模块-采购入库单
ERP应付模块-采购/费用发票
ERP成本模块-原材料成本台账
生产准备
ERP生产模块-生产BOM清单
ERP库存模块-生产领料单
生产执行-MES
MES工序模块-工序报工单
MES人力模块-员工工时单
MES设备模块-设备折旧/维修单
ERP成本模块-费用分摊台账
在制品核算
ERP成本模块-约当产量计算
ERP成本模块-在制品成本台账
ERP+MES-半成品转移单
成品核算
ERP库存模块-成品入库单
ERP成本模块-成品成本计算单
ERP财务模块-成本结转凭证

原材料成本分摊到单品的方法

成本分摊的核心是确定分摊标准,在系统中提供分摊规则配置,提供“直接分摊”、“简介分摊”、“单独核算”三种分摊方式。

直接分摊

若原材料专为某产品采购,可通过 生产领料单直接关联产品 BOM,按领料数量计入该产品成本。

间接分摊

若原材料共用(如通用螺丝),可按 产品耗用工时、产品重量、产品产值 等标准分摊,MES 需采集生产过程中的工时 / 产量数据,同步至 ERP 完成分摊计算

单独核算

特殊场景:若存在原材料损耗,合理损耗可计入成本,非正常损耗需单独核算,分摊时需扣除非正常损耗数量。

在制品和成品的成本核算逻辑

在制品成本

MES 实时采集生产进度(如工序完成率、投料比例、工时消耗),ERP 基于工序报工单和领料记录,按约当产量法进行核算。

约当产量法:将在制品折算为相当于成品的数量,再按成品成本计算逻辑分摊料、工、费

成品成本

成品入库时,ERP 汇总该批次的 直接材料(领料单)、直接人工(MES 工时数据)、制造费用(设备折旧 / 车间管理费用等),按批次或品种法计算单位成品成本,生成 成品成本计算单。

其他类目费用

除原材料、辅材之外的成本类目,统一归集到其他类目费用中。完整的产品生产成本包含料、工、费三大类。其中料的成本在上面已经覆盖,工、费的成本具体细分:

直接人工成本

生产工人的工资、奖金、津贴,需通过 MES 采集各产品 / 批次的实际耗用工时,作为分摊依据;

制造费用

车间层面的间接费用,包括设备折旧费、设备维修费、车间水电费、车间管理人员工资、厂房租金、劳保用品费等,需按一定标准(工时 / 产量)分摊至各产品;

定制化生产所产生的工艺调试费、开机费等

这些专项费用可直接计入对应的订单成本,无需分摊到成品上,可作为研发费用或支撑费用类目。

ERP+MES 成本核算单据流转清单

核算环节 核心单据 单据来源 关键数据 流转逻辑与成本作用
原材料采购成本归集 采购订单 采购单价、数量、约定的运输、装卸费用 预估采购成本,作为后续发表校验基准
采购入库单 实际入库数量、库位 确认成本核算的数量基数,关联采购订单与发票
采购发票 结算单价、可抵扣税额、价税合计 确定原材料最终入账成本,作为税务与财务入账依据
费用发票(运输 / 装卸) 费用金额、费用归属批次 归集间接采购费用,按入库数量分摊至原材料成本
原材料成本分摊至单品 生产 BOM 清单 单品用料清单、标准用量 明确原材料与成品的对应关系,作为直接领料的依据
生产领料单 领料批次、数量、对应生产订单 直接关联生产订单,将原材料成本计入对应产品
工时 / 产量采集单 单品耗用工时、产出数量 作为共用原材料、辅材的分摊标准
在制品成本核算 工序报工单 工序完成率、实际耗用工时、投料比例 为 ERP 提供在制品约当产量计算的核心数据
半成品入库 / 转移单 半成品数量、工序成本累计额 归集半成品成本,作为下道工序的成本基础
成品成本核算 成品入库单 成品批次、入库数量 触发 ERP 成品成本计算流程,确认核算数量
成品成本计算单 直接材料、直接人工、制造费用分摊额 汇总全成本,生成单位成品成本,作为销售成本结转依据
人工与制造费用归集分摊 员工考勤 / 工时单 生产工人出勤工时、单品加工工时 计算直接人工成本,作为人工费用分摊标准
设备折旧 / 维修单 折旧金额、维修费用 归集制造费用,按设备工时分摊至产品
车间费用报销单 水电费、劳保用品费、车间管理费 归集制造费用,按产量 / 工时分摊至产品
作者:Nicemorning  创建时间:2025-12-12 12:11
最后编辑:Nicemorning  更新时间:2025-12-12 15:03