核心流程图
整体操作流程
任务:自定义费用类目,预留预算字段
任务:创建项目档案,关联费用类目
任务:拆分生产订单,绑定项目编号
任务:执行订单,记录费用,关联项目编号
任务:校验费用关联性,补录数据
任务:按项目/类目汇总,预留预算对比
'1.项目费用类目配置'
'数据输入:项目编号,自定义费用类目,预算金额'
'数据输出:项目专属费用类目清单'
'2.项目启动'
'数据输入:客户需求,项目合同,费用类目清单'
'数据输出:项目编号,项目档案,BOM清单'
'3.生产订单创建与关联'
'数据输入:项目编号,BOM清单,生产排程计划'
'数据输出:物料生产订单+项目编号'
'4.生产执行与成本归集'
'数据输入:生产订单,物料记录,工时记录,费用单据'
'数据输出:项目费用明细台账'
'5.费用汇总核对'
'数据输入:费用台账,项目档案,订单状态'
'数据输出:核对后项目全费用汇总表'
'6.项目全节点费用报表生成'
'数据输入:费用汇总表,项目预算数据'
'7. 原材料采购'
'数据输出:项目全节点费用报表'
各核心环节关键说明(任务+数据闭环):
| 环节 | 核心任务 | 数据输入核心项 | 数据输出核心项 | 预留设计(预算控制) |
|---|---|---|---|---|
| 1. 费用类目配置 | 为每个项目自定义费用类目(无需匹配会计科目),可设置类目预算上限 | 项目编号、自定义类目名称、预算金额(可选) | 项目专属费用类目清单(含预算字段) | 类目关联“预算金额”字段,后续可新增“实际>预算”预警节点 |
| 2. 项目启动 | 建立项目档案,将自定义费用类目与项目绑定,拆分产线BOM清单 | 客户需求、合同、费用类目清单 | 项目编号、项目档案、BOM清单(物料明细) | 项目档案预留“总预算金额”字段,关联各类目预算求和 |
| 3. 生产订单关联 | 按BOM拆分物料生产订单,每个订单强制绑定项目编号(避免成本脱节) | 项目编号、BOM清单、排程计划 | 关联项目编号的N个物料生产订单 | 生产订单预留“单物料预算成本”字段,后续可对比实际领用成本 |
| 4. 生产执行与归集 | 记录原材料领用(关联物料订单)、直接人工(按项目/订单分摊)、制造费用+其他费用(直接关联项目) | 物料订单、领用单、工时表、费用单据 | 项目费用明细台账(含订单/类目/金额) | 每笔费用记录可关联“预算剩余金额”,实时更新 |
| 5. 费用汇总核对 | 校验费用与项目/订单的关联性,补录遗漏数据,确保无游离费用 | 明细台账、项目档案、订单完成情况 | 全费用汇总表(按项目聚合) | 核对时可新增“预算vs实际差异标注” |
| 6. 报表生成 | 按项目整体、各环节(启动/生产/收尾)、各费用类目拆分输出报表 | 汇总表、预算数据(可选) | 全节点费用报表(支持多维度筛选) | 报表默认包含“预算金额、实际金额、差异率”字段 |
后续可扩展方向:
- 预算控制落地:在“费用归集”环节新增“超预算审批”节点(如实际费用超预算10%需审批);
- 细化数据颗粒度:将“原材料领用”拆分为“领用申请→仓库审核→发放→记录”,“直接人工”拆分为“工时上报→审核→分摊”;
- 系统对接:明确各环节与ERP(项目档案/BOM/订单)、MES(生产执行/工时)、PMS(费用单据)的数据接口(如MES工时自动同步至费用台账)。
这个流程是否符合你的核心需求?如果需要调整某个环节的任务的侧重点、补充特定费用类目的记录逻辑,或者对数据输入输出的颗粒度进行微调,可以随时告诉我~
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费用类目配置
作者:Nicemorning 创建时间:2025-12-16 10:02
最后编辑:Nicemorning 更新时间:2025-12-16 20:48
最后编辑:Nicemorning 更新时间:2025-12-16 20:48